Meine Leistungen als Wedding Planner im Überblick
Die Heiraterei bietet folgende Kernleistungen, die ihr einzeln oder kombiniert buchen könnt:
Schön, dass du da bist!
Ich bin Birgit Gruber,
Inhaberin von "Die Heiraterei" und plane gemeinsam mit euch eine Hochzeit, die sich nach euch anfühlt – vom ersten Konzept über die Dekoration bis zum letzten Tanz.
Aus Persenbeug begleite ich Brautpaare in ganz Niederösterreich, in der Wachau und in Oberösterreich. Ihr genießt die Vorfreude, ich kümmere mich um die Details.
Hochzeitsplanung &
Koordination am Hochzeitstag | Tagesbegleitung
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Komplette Planung & Organisation: Mit der Gesamtplanung gebt ihr die komplette Organisation eurer Hochzeit in professionelle Hände. Von der ersten Idee bis zum Hochzeitstag begleite ich euch durch den gesamten Planungsprozess und koordiniere alle Details. Location, Trauung, Catering, Musik, Fotografie, Papeterie uvm. – ich recherchiere, vergleiche und koordiniere.
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Teilplanung & Organisation: Bei der Teilplanung übernehme ich gezielt die Bereiche, die euch besonders herausfordern, zeitlich belasten oder bei denen ihr von meiner Erfahrung und meinem Netzwerk profitieren möchtet.- z.B. Angebotseinholung, Auftragsabwicklung, Dienstleistersuche, Profi Check für Detailablauf,...
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Locationsuche: Ich finde für euch die passende Location und gemeinsame Besichtigungen sind von Vorteil. Wichtige Details werden frühzeitig erkannt und können dadurch optimal geplant werden.
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Budgetplanung: Ihr wisst jederzeit, wo ihr steht – ohne böse Überraschungen am Ende.
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Ablaufplan: Ein professionell erstellter Ablaufplan ist das Herzstück eines gelungenen Hochzeitstages. Er sorgt für einen entspannten Ablauf, vermeidet Missverständnisse und gibt euch die Sicherheit, dass an alles gedacht wurde, damit ihr euren großen Tag unbeschwert genießen könnt.
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Tagesbegleitung & Ablaufkoordination: Ich halte den Zeitplan im Blick – vom Styling bis zur Mitternachtseinlage.
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Ansprechpartnerin für alle Dienstleister: Fotograf, Band, Location und Catering wenden sich an mich, nicht an euch oder eure Trauzeugen.
Euer Vorteil: Ihr trefft die schönen Entscheidungen – ich erledige die Recherche, die Telefonate und die Organisation.
Auch möglich: Individuelle Beratung, Dekokonzepterstellung oder ein Profi-Check eurer bestehenden Planung.
Ob Gesamtorganisation oder gezielte Unterstützung bei einzelnen Themen – ich übernehme so viel, wie ihr euch wünscht. Z.B.:
Weddingdesign & Hochzeitsdekoration mieten
Ich gestalte und verleihe individuelle Hochzeitsdekorationen in Niederösterreich - mit Aufbau vor Ort und Abholung nach dem Fest.
Weddingdesign ist mein Herzensthema. Aus Dekoration und Floristik entsteht aus euren Wünschen ein Gesamtbild, das eure Gäste beim Betreten der Location sofort spüren.
Das Wedding Design ist viel mehr als schöne Dekoration. Es schafft die Atmosphäre eurer Hochzeit und beeinflusst, wie eure Gäste euren großen Tag erleben und in Erinnerung behalten.
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individuelle Stilentwicklung: Boho, klassisch-elegant, natürlich-modern oder ganz euer Geschmack – wir finden euren Stil.
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Farbkonzept: Farben, Materialien und Blumen, die harmonisch zusammenspielen – vom Trauungssetting bis zur Tafel.
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Dekoration & Atmosphäre: Trauungssetting, Hochzeitstafel, Licht und Details, die Stimmung erzeugen.
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Individuelles Hochzeitskonzept: Ein durchgängiges Design statt vieler Einzelteile.
Zwei Wege zu eurer Hochzeitsdeko:
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Hochzeitsdekoration mieten: Wählt aus meinem exklusiven Verleih – Platzteller, Stoffservietten, Vasen, Kerzenständer, Glaszylinder, Ringschalen, Willkommensschilder, Tischnummern und mehr. Ich übernehme entweder die komplette Dekoration vor Ort und die Abholung oder ihr organisiert Lieferung, Abholung und Dekoration selbst - in beiden Varianten übernehme ich gerne die Endreinigung.
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All-in-One Weddingdesign: Die gesamte Dekoration inklusive Floristik, Traubogen, Blumensäulen, Gestecken, Brautstrauß und Ansteckern. Beim Detailgespräch sehen wir uns euren Probetisch gemeinsam an. Die gesamte Abwicklung, Logistik sowie der professionelle Auf- und Abbau sind selbstverständlich im Paket enthalten.
Euer Vorteil: Kein Kaufen, Lagern und Weiterverkaufen von Deko, kein Aufbaustress am Vortag – und ein stimmiges Gesamtbild, das ihr vorab sehen könnt.
"Die Heiraterei" ist ein Hochzeitsplanungs- und Weddingdesign-Studio in Persenbeug (Niederösterreich),
geführt von mir, Birgit Gruber, diplomierte Wedding und Event Planerin.
Als ich 2019 selbst geheiratet habe, habe ich erlebt, wie viel Zeit, Nerven und Umwege eine Hochzeitsplanung kosten kann.
Genau damals wurde mir klar: Mit einer erfahrenen Hochzeitsplanerin an der Seite wäre vieles leichter gewesen. Aus dieser Erfahrung ist "Die Heiraterei" entstanden.
Was ich mitbringe, ist mehr als Begeisterung für schöne Tischdekorationen. Über 20 Jahre in Gastronomie, Catering und Merchandising – unter anderem als Chef de Rang – haben mich gelehrt, wie Abläufe hinter den Kulissen funktionieren, wie man mit Locations und Caterern auf Augenhöhe spricht und wie man ruhig bleibt, wenn kurz vor dem Sektempfang doch etwas anders läuft als geplant.
Wie ich arbeite:
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Persönlich statt Agentur: Ihr habt eine fixe Ansprechpartnerin – von der ersten Nachricht bis zum Hochzeitstag.
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Individuell statt Schablone: Kein Standardpaket, sondern ein Konzept, das zu eurer Geschichte, eurem Stil und eurem Budget passt.
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Regional verwurzelt: Ich kenne Locations und Dienstleister im südlichen Waldviertel, in der Wachau, im Mostviertel und darüber hinaus.
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Empathisch, detailverliebt, stressresistent – so beschreibe ich mich selbst, und genau so dürft ihr mich erleben.
Viele Brautpaare kommen zu mir, weil ihnen neben Job und Alltag schlicht die Zeit fehlt – oder weil sie zum ersten Mal ein Fest für 60 oder 150 Gäste organisieren.
Andere haben eine klare Vision und suchen jemanden, der sie professionell und stilvoll umsetzt. Für beide bin ich da.
Die Heiraterei - Hochzeitsplanung
in Niederösterreich
So planen wir eure Hochzeit –
in 5 klaren Schritten
1. Kennenlernen & kostenloses Erstgespräch
Wir lernen uns persönlich, telefonisch oder im Schauraum in Persenbeug kennen. Ihr erzählt von euren Wünschen, ich erkläre, wie ich euch unterstützen kann. Unverbindlich und kostenlos.
2. Wünsche & Vorstellungen entwickeln
Wir klären Stil, Gästezahl, Budget, Wunschregion und Prioritäten. Daraus entsteht ein klares Bild eurer Hochzeit.
3. Konzept & Planung erstellen
Ihr erhaltet ein individuelles Angebot und – je nach Leistung – ein Design- und Dekorationskonzept, einen Budgetrahmen und einen Zeitplan.
4. Organisation aller Details
Ich koordiniere Dienstleister, stimme Termine ab, halte Budget und Fristen im Blick. Beim Detailgespräch sehen wir uns gemeinsam den Probetisch an.
5. Umsetzung am Hochzeitstag
Ich dekoriere, koordiniere den Ablauf und bin Ansprechpartnerin für alle Beteiligten. Ihr feiert – und nach dem Fest kümmere ich mich um den Abbau.
Im Schauraum von "Die Heiraterei" in Persenbeug (Erlenstraße 6a, 3680 Persenbeug) erleben Brautpaare Hochzeitsdekoration live und planen ihre Hochzeit im persönlichen Gespräch.
Farben, Stoffe und Materialien wirken in echt ganz anders als auf Pinterest. Deshalb lade ich euch in meinen Schauraum ein – zentral gelegen zwischen Waldviertel, Wachau und Mostviertel, gut erreichbar aus dem Raum Melk, Ybbs, Amstetten, Krems, St. Pölten, dem Linzer Raum und aus Wien.
Das erwartet euch vor Ort:
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Persönliche Beratung in entspannter Atmosphäre – ohne Zeitdruck
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Inspiration zum Angreifen: Platzteller, Servietten, Vasen, Kerzen und Dekoelemente aus dem Verleih
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Ideen für euer Hochzeitskonzept: Farbwelten und Stilrichtungen direkt vergleichen
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Planungsgespräche & Probetisch: Wir sehen gemeinsam, wie eure Tafel wirklich aussehen wird
Besuche im Schauraum sind nach Terminvereinbarung möglich.
Der Hochzeits-Schauraum in Persenbeug
Warum eine Hochzeitsplanerin?
Mehr Zeit für das, was zählt
Eine Hochzeitsplanerin übernimmt die Organisation, Koordination und Gestaltung einer Hochzeit, damit das Brautpaar Zeit spart, Fehler vermeidet und den Tag entspannt genießen kann.
Eine Hochzeit zu planen bedeutet oft Dutzende Entscheidungen zu treffen, viele Angebote, Verträge und einen Zeitplan über Monate. Ohne Erfahrung passiert es schnell, dass:
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das Budget ausufert, weil versteckte Kosten erst spät sichtbar werden,
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Termine platzen, weil beliebte Locations und Dienstleister früh ausgebucht sind,
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der Stil nicht zusammenpasst, weil Deko, Blumen und Papeterie einzeln gekauft wurden,
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am Hochzeitstag die Trauzeugen organisieren, statt mitzufeiern.
So spart ihr mit professioneller Hochzeitsplanung Zeit und Stress:
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Wissen statt Recherche: Ich kenne verlässliche Dienstleister und Locations in der Region.
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Struktur statt Chaos: Budget, Checklisten und Zeitplan sind von Anfang an klar.
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Erfahrung statt Trial & Error: Aus der Gastronomie weiß ich, worauf es bei Abläufen, Menüs und Timing ankommt.
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Ruhe statt Druck: Eine Ansprechpartnerin, die mitdenkt und im richtigen Moment entscheidet.
Besonders sinnvoll ist eine Hochzeitsplanerin für Paare, die …
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beruflich stark eingebunden sind oder weiter weg wohnen (z. B. in Wien) und in Niederösterreich heiraten möchten,
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zum ersten Mal ein größeres Fest organisieren,
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eine individuelle, stilvolle Hochzeit mit durchdachtem Design wünschen,
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ihren Hochzeitstag bewusst genießen möchten – ohne Verantwortung für den Ablauf.
Eure Hochzeit - so individuell wie ihr
Jede Hochzeit von "Die Heiraterei" basiert auf einem eigenen Konzept - keine gleicht der anderen.
Hier seht ihr keine Stockfotos, sondern Paare, die ich begleiten durfte. Jede Geschichte zeigt, wie aus ersten Ideen ein stimmiges Fest wurde: mal natürlich und verspielt, mal elegant und reduziert, mal ganz im Grünen, mal im festlichen Saal.
(Diese Auswahl zeigt nur einige wenige Hochzeiten aus den vergangenen Jahren. Aus Respekt vor der Privatsphäre meiner Paare veröffentliche ich ausschließlich Hochzeiten, für deren Bilder und Geschichten ich die ausdrückliche Zustimmung erhalten habe.)
Viktoria & Manuel
Leonhardihof, Niederösterreich
Weddingdesign, Tagesbegleitung & Teilorganisation
Stil: Herbsthochzeit
Farben: terracotta, dunkelrot, creme
Die schönsten Rückmeldungen kommen oft Wochen nach der Hochzeit – wenn Paare die Fotos durchsehen und merken, wie entspannt sie ihren Tag erleben durften. Hier teilen Brautpaare ehrlich, wie sie die Planung und Begleitung mit "Die Heiraterei" erlebt haben.
Bewertungen helfen euch, eine gute Entscheidung zu treffen: Sie zeigen, wie ich kommuniziere, wie ich mit Wünschen und Budgets umgehe und wie sich der Hochzeitstag für andere Paare angefühlt hat.
Was Brautpaare über die Zusammenarbeit sagen
Lasst uns eure Hochzeit gemeinsam planen
Ihr habt schon ein Datum, eine Location oder erst ein Gefühl, wie euer Tag sein soll? Perfekt – mehr braucht es für den Anfang nicht.
Im kostenlosen Erstgespräch höre ich eure Wünsche an, klären offene Fragen und schaue, welche Unterstützung wirklich zu euch passt. Ganz ohne Verpflichtung.
Termine sind nach Vereinbarung gerne möglich - nutze bitte hierfür das Kontaktformular